名簿請求&個人情報削除申請
現在、名簿の作成が遅れております。ハガキ発送まで、時間がかかりますことをご了承下さい。
はじめに
東海大学シミュレーションゲーム研究会の創設以来、卒業生の増加に伴い在会生名簿と分離した以降、「卒業生名簿」を毎年発行してきましたが、1997年度を最後に、諸事情により発行されなくなってしまいました。
この状況を改善すべく、在会生との協議により、OB会ボランティアが「卒業生名簿」の更新・配布業務を請け負うことになりました。
なお、この「卒業生名簿」は、1997年に二度だけ発行された、《1997年度OB名簿》 （≠OB会名簿）と称する、OB会費支払者リストとは、収録趣旨が異なるものです。
「卒業生名簿」の原本の管理はこれまで通り、東海大学シミュレーションゲーム研究会OB局の手で行われ、ボランティアによる更新分が反映されます。
名簿に記載する情報
これまでの「卒業生名簿」と同様、東海大学シミュレーションゲーム研究会総則の諸規則第２章５項(*) にて、資格を得る方全員の情報を記載いたします。
ただし、この条件を満たさない方でも、1997年までに発行された卒業生名簿に記載されている方の場合、諸事情がすでに判然としないため、そのままとさせて頂きます。
なお、在会生の情報は記載されません。
(*) 最初の総則施行から2002年現在まで改訂なし。
記載される個人情報も、これまでの「卒業生名簿」と同様 です。
- 姓名（フリガナ） ＊
- 卒業年度 ＊
- 住所・郵便番号
- 電話番号
- 電子メールアドレス
ただし、＊印以外の情報については、当人の希望があれば削除いたします 。
名簿の送付条件
- 名簿請求の申請を行い、誓約書を送付された卒業生の方に対してのみ送付できます。
- 1995年度改正以前の配布形態は原則として卒業生全員、また 1995年度改正以後、1996年度から 1997年度を最後に破綻するまでは OB会費を払った卒業生全てに送付するというものでしたが、配布代行者がボランティアという性質上、卒業生の希望者のみに送付いたします。
なお、名簿に記載される条件を満たす方だけ、名簿請求の申請を受理させて頂きます。従って、学籍を失う前に中途退会された方などは、名簿請求の申請を受理出来ませんので、ご注意下さい。
また、これまでは名簿の扱いに関する取り交わしがありませんでしたが、昨今の事情を鑑み、今後 誓約書 に同意頂いた方のみ、送付しますことをご了承下さい。 - 名簿記載情報のうち「住所」の削除請求をされた方には送付できません。
- 電子メールアドレスだけ等の、一部情報だけ記載したいという方はご注意下さい。
当ページにて名簿・削除請求が行えないという方は、 OB会電子メールアドレス あるいは 責任者 まで電話などでご相談下さい。
名簿形態
これまで通りの印刷済み書類の郵便による送付か、今回から追加された PDF形式のデジタルデータの電子メールによる送付のどちらかをお選び頂けます。
- 印刷済みの場合は、申請者による郵送料等の実費負担が必要です。
- PDFファイルは無償提供です。
名簿請求方法
フォーム に必要事項（１〜８項目）を記入して送信して下さい。
送信後の訂正機能はありませんので送信する前に、 よく確認するようお願いします （万が一間違えた場合は名前の前に『訂正』などの文字をいれて、 もう一度送信しなおしてください）。
名簿担当者から記入された住所宛に 往復ハガキ が届きますので必要事項を記入して返信して下さい。
下記のサンプルハガキをご覧頂ければ解りますとおり、 注意点を記載した誓約書となっております。 請求頂いた方が本人であるかどうかの確認も含め、 下記内容に同意頂いた方にのみ、名簿を送付する形になっております。
誓約書 私は、東海大学シミュレーションゲーム研究会卒業生名簿 （以下、名簿という）を請求するにあたり、以下の事項を厳 守することを約束します。 １）第三者へ名簿の配布・公開を行わない。 ２）第三者へ名簿の複写・譲渡を行わない。 ただし、東海大学シミュレーションゲーム研究会卒業生 名簿に記載された会員を例外とする。同会員に複写・譲渡 する場合は、複写・譲渡先の者が行う一切の責任も負うも のとする。 ３）名簿を、政治・宗教関係の勧誘活動に利用しない。 また、会員間における相互扶助の節度を越える商業勧誘 活動にも利用しない。 ４）OB会で別途指定した利用目的の禁止事項に従う。 平成 月 日 住所： 氏名： 印
ハガキ到着次第、名簿をお送りします。
終了
個人情報削除要請方法
- 個人情報の削除を依頼した後、名簿を請求された場合、個人情報削除の依頼を解除し、再び情報を名簿に記載致します。
- 名簿請求された方の個人情報削除の依頼は原則としてお受けできません。
- 削除処理後も該当卒業年次の箇所に氏名だけは記載されます。
個人情報の削除は、 OB会からの脱会を意味しません 。
フォームに必要事項（１〜４、７、９項目）を記入して送信して下さい。
ただし、電子メールアドレス等、一部だけなら名簿に記載しても構わない、 という方は、 その旨通信欄にお書き添え下さい。
送信後の訂正機能はありませんので送信する前に、 よく確認するようお願いします （万が一間違えた場合は名前の前に『訂正』などの文字をいれて、 もう一度送信しなおしてください）。
名簿担当者から記入された住所宛に 往復ハガキ が届きますので必要事項を記入して返信して下さい。
下記のサンプルハガキをご覧頂ければ解りますとおり、 請求頂いた方が本人であるかどうかの確認を頂いた方のみ、 個人情報を削除する形になっております。
確認書 私は、東海大学シミュレーションゲーム研究会卒業生名簿 （以下、名簿という）から、私の個人情報の削除依頼を請求 いたしました。 平成 月 日 住所： 氏名： 印
＊緊急に個人情報を削除したい場合は別途相談に応じます。
ハガキ到着次第、削除処理を行います。
本人の電子メールにあてて、処理が終了した旨を通知致します。
終了
免責事項
- 送付する名簿は、 卒業時もしくは、 卒業後に住所変更などお教え頂いた情報にそって作成されております。
- また、 本人から情報変更の申請があった場合を除いては、 特に更新業務を積極的には行っておりません。
- そのため、 現住所等の情報と異なっても責任は負いかねますので、 あらかじめご了承下さい。